Целью проведения пуско-наладочных работ является сдача системы Галактика в промышленную эксплуатацию. Сроки проведения этих работ могут быть различными (от 4 до 15 месяцев) и в значительной мере зависят от степени проработки организационных вопросов.
Необходимым условием внедрения новых информационных технологий является поддержка процесса автоматизации руководством предприятия и тесное сотрудничество специалистов корпорации со службами АСУ.
Характер проведения совместных работ закрепляется договором, в котором обычно оговариваются следующие условия:
- Формирование рабочей группы по проведению работ из представителей заинтересованных подразделений. Основными задачами рабочей группы должны являться: планирование, анализ и контроль исполнения работ, разрешение конфликтных ситуаций.
- Назначение руководителя проекта со стороны предприятия. Статус руководителя должен позволять оперативно управлять ходом реализации проекта.
- Обеспечение условий по дополнительному стимулированию участников группы на период проведения работ.
Пуско-наладочные работы начинаются после согласования детального плана-графика, по каждому пункту которого определяются ответственные со стороны корпорации «Галактика» и предприятия. Процесс внедрения разбивается на «шаги» с анализом достигнутых в конце каждого этапа результатов. В типовое содержание графика пуско-наладочных работ включаются:
- разработка структур справочников и каталогов;
- первичная настройка программных компонентов системы;
- выверка сальдо на счетах и инвентаризация остатков на складах;
- заполнение справочников и каталогов системы (каталог контрагентов, каталог материальных ценностей и др.);
- первичный ввод информации: сальдо по счетам с необходимой аналитикой, остатки по складам и т.п.;
- разработка альбома типовых хозяйственных операций для обеспечения автоматической разноски регистрируемых первичных документов по счетам бухгалтерского учета с необходимой для целей управления аналитикой;
- первичная настройка выходных отчетных форм;
- подготовка технологических инструкций на каждое автоматизируемое рабочее место.
Пуско-наладочные работы завершаются переходом к режиму полномасштабной промышленной эксплуатации системы Галактика.
Примечание: Для сокращения сроков проведения пуско-наладочных работ корпорация предлагает услуги по моделированию автоматизируемых бизнес-процессов средствами системы Галактика. Этап моделирования предшествует этапу проведения пуско-наладочных работ и заканчивается демонстрацией заказчику отработанных технологий функционирования конкретных автоматизируемых рабочих мест.
